GENOMFÖRA
Dags att omvandla idé till verklighet? Då kör vi! Vi på kontoret finns som ett stöd till er under hela genomförandefasen av projektet. Här har vi samlat råd och information.
Denna sida vänder sig till er med projekt som fått ett positivt beslut från Leader Utveckling Hälsingebygdens styrelse och Jordbruksverket.
STARTBESKED
Godkänt projekt av styrelsen
– Vad händer nu?
Have you received a positive response from the board and the Swedish Board of Agriculture? Congratulations, then it's time to get started!
Ni har stöd från kontoret under hela projekttiden. Vi kommer exempelvis erbjuda en utbildning vid projektstart, ha uppföljningsmöten och stötta er vid ansökan om utbetalning.
Följ guiden nedan!
HELP ON THE WAY
Download our handbook!
Read this page and print out our handbook and have it as a guide during the project.
Några råd på vägen
Läs startbeskedet noga
Av erfarenhet vet vi att man gärna vill komma igång snabbt, men också att det underlättar om man gör rätt från början.
Läs därför igenom ert startbesked noggrant och titta gärna på vilka frågor som ska besvaras i slutrapporten redan nu. Då vet ni vad som så småningom ska återrapporteras.
Note the EU's information requirements
All projects that receive support through us must show this by using the EU logo and the Leader Development Hälsingebygden logo. Note that the Swedish Board of Agriculture can deduct or reclaim the support if the recipient does not meet the information requirements.
The logos should be present in documents and printed materials such as brochures, newsletters, signage, advertisements, and films.
The logos should also be present on the websites and in the social media that contain information about the project. There should also be a short description of the project, information about its purpose and results, a link to the Leader Development Hälsingebygden website, and information that the funds partly come from the EU.
It is important to use the logos correctly. On Swedish Board of Agriculture's website you can read more about the guidelines that exist.
Använd rätt logotyper
Ladda ner rätt logotyper här nedanför. Läs också på om hur ni ska använda dem på Jordbruksverket.
When you inform about your project or your investment, it should be clear that the money comes from the EU. There should be an EU logo consisting of the EU flag along with text. The EU logo should always be visible and have a prominent place.
Behöver ni dem i ett annat format eller utsnitt? Hör av er så hjälper vi dig!
Report working hours
For reporting working hours in the project, you use the Swedish Board of Agriculture's form ”Project diary”.
Report voluntary contributions
In all leader projects, co-financing in the form of voluntary contributions is required, which can be both voluntary work and voluntary resources.
Voluntary work is reported in project diaries with time reporting or with participant lists. Templates are provided by the leader office.
Voluntary resources are reported through, for example, a list of donations, mileage logs, valuation certificates.
Travel compensation
For reporting travel compensation by car within the project, you use the Swedish Board of Agriculture's form.
When purchasing used equipment
To certify that the used equipment or the reused material that you have purchased in the project was not purchased with support from public funds by the previous owner, you use the Swedish Board of Agriculture's form.
Ansök om förskott
Det finns möjlighet att ansöka om förskott så snart ni fått det formella beslutet från Jordbruksverket – det gäller alla förutom kommuner och myndigheter.
I beslutet kan ni se hur mycket stöd ni kan få från Jordbruksverket, projektstödsdelen. Det är den summan som ligger till grund för vad ni kan få i förskott. Ni kan ansöka om upp till 50 % av projektstödsdelen i förskott, dock högst 250 000 kronor.
Kom ihåg att redovisa utgifter även för förskottet, det är en del av ert beviljade stöd. Redovisar gör du i samband med ansökan om del- och slututbetalning.
Du ansöker om förskott via My pages at Swedish Board of Agriculture's website.
Ansök om delutbetalning
När det uppstått kostnader i projektet kan en ansökan om delutbetalning göras till Jordbruksverket. Detta görs med fördel regelbundet under projektets gång. Kontakta alltid kontoret innan ni gör en ansökan om delutbetalning!
Kontoret hjälper gärna till och svarar på frågor eller tar ett arbetsmöte och går igenom ansökan om delutbetalning tillsammans med er.Ni ansöker om delutbetalningar via My pages at Swedish Board of Agriculture's website.
Be sure to keep the payment proofs
In addition to invoice copies, you also need payment proofs showing that the payments have gone through. A payment proof can be downloaded from the online bank, often you can click on “Historical payments” or similar. The payment proof should include the following:
- Payment date
- Paid amount
- Sender (which account the money was withdrawn from)
- Recipient (that the payment has gone to the same plusgiro, bankgiro, or account number as stated on the invoice)
- That the payment has been completed. “Immediate payment” is not considered a completed payment.
Undvik avdrag
Läs beslutet noggrant. Följ villkoren, beslutad projektplan och budget. Om ni avviker från projektplanen och ert beslut riskerar ni att inte få ut de pengar som ni har sökt. Det är enbart de utgifter som står i beslutet som ger rätt till stöd.
Var noga med logotyperna. Se till att rätt logotyper kommer med på allt material. Missas detta finns det risk för avdrag. Vi kan ge er råd om ni är osäkra.
Glöm inte att särredovisa projektets utgifter. För att undvika avdrag ska ni kunna ta fram en rapport från bokföringen där endast de utgifter som tillhör projektet finns med.
Hör av er till oss på kontoret vid frågor eller eventuella tveksamheter!
Ansök om ändring av beslut
Om det inte går som planerat
Under genomförandet av projektet är det viktigt att arbetar enligt er projektplan och följer ert beslut om stöd. Eftersom beslutet grundar sig på ansökan med projektplan och budget måste avvikelser från dessa meddelas till och godkännas av kontoret innan förändringen kan genomföras. Annars finns risk att stödet inte kan betalas ut.
Hör av dig till oss på kontoret om något inte går som planerat i projektet. Likaså om ni behöver mer tid för att genomföra projektet. Det är viktigt att denna kontakt sker innan ni genomför några ändringar.
Vid förändringar, som meddelats och godkänts av kontoret, ska ni skicka in en blankett till Jordbruksverket.
SPRID ORDET – NI ÄR VÅRA AMBASSADÖRER!
Vi vet att våra leaderprojekt ger inspiration och skapar ringar på vattnet. Berätta gärna för andra om oss och möjligheten att söka leaderstöd. På så vis hjälps vi åt att skapa möjlighet till landsbygdsutveckling i Hälsingebygden.